Solicitud de Cambio de Tipo de Publicación de Tesis
Trámite orientado a las facultades, unidades de posgrado y unidades de segunda especialidad de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa, mediante el cual se gestiona, la modificación de la modalidad de acceso de una investigación en el Repositorio Institucional (por ejemplo, de Acceso con periodo de embargo, Acceso Restringido o Acceso Cerrado), previa presentación de la documentación correspondiente por parte del tesista ante la unidad académica correspondiente.
Cada facultad, unidad de posgrado o unidad de segunda especialidad debe designar y habilitar a un encargado para el registro y carga de la documentación del tesista. De no contar con uno, deberá solicitar su habilitación mediante oficio dirigido a la UGINF.
Antes de empezar
Para realizar este cambio, la tesis ya debe estar registrada en el repositorio. Asegúrate de tener a la mano:
- La URL exacta (enlace) de la tesis en el repositorio institucional.
- La documentación sustentatoria firmada y escaneada
De acuerdo con el formulario, debes preparar los siguientes 4 archivos en formato PDF:
- Solicitud del Graduando: Carta formal solicitando el cambio de acceso.
- Informe de Viabilidad: Documento que aprueba o justifica el cambio.
- Anexo 1: Nuevo formato de autorización de publicación (con el nuevo tipo de acceso marcado).
- Oficio: Documento oficial de la facultad, según corresponda.
Cómo hacerlo
Inicia sesión en la plataforma
Ingresa al sistema del Repositorio Institucional con tu cuenta de Google institucional (botón "Log in with Google").
Ubica la solicitud
En el panel principal de opciones, busca la tarjeta azul titulada: "Cambio de tipo de publicación de Tesis".
Identifica la Tesis
A diferencia del registro inicial, aquí no llenas los datos manualmente.
- Copia el enlace (link) de la tesis desde el navegador.
- Pégalo en el campo "URL Repositorio".
- Haz clic en el botón azul "Buscar".
El sistema cargará automáticamente el Título y tus Nombres en las casillas grises.
Adjunta los requisitos
En la sección "Documentos", utiliza los botones "Seleccionar archivo" para cargar los archivos solicitados (Solicitud, Informe de Viabilidad, Anexo 1 y Oficio).
Recuerda que el Anexo 1 es crucial, ya que ahí esta la firma del autor/autores donde firma/n el consentimiento para el nuevo tipo de acceso.
Envía la solicitud
Verifica que se hayan cargado los 4 archivos correctamente. Finalmente, haz clic en el botón "Enviar solicitud" situado en la esquina inferior derecha.
Preguntas Frecuentes
Esta solicitud se utiliza exclusivamente cuando tu tesis ya está publicada en el repositorio, pero necesitas modificar su visibilidad. Por ejemplo:
- Pasar de Acceso abierto a Acceso Restringido, Acceso con periodo de embargo o acceso cerrado.
Los campos "Título" y "Nombres" están bloqueados (en gris) porque el sistema los completa automáticamente. Para que aparezcan, debes pegar el enlace de tu tesis en el campo "URL Repositorio" y hacer clic en el botón azul "Buscar". Si los datos no cargan, verifica que el enlace sea el correcto.
Asegúrate de estar copiando el enlace URL permanente completa de la barra de direcciones de la página donde se visualiza el resumen de tu tesis. No uses enlaces de resultados de búsqueda de Google. Si el problema persiste, verifica que la tesis pertenezca efectivamente al repositorio de la UNSA.
Documento que aprueba o justifica el cambio. Generalmente es firmado por la Unidad de Investigación de Facultad, en su correspondencia.
El Anexo 1 es la Autorización de Publicación. Aunque ya se haya firmado anteriormente, se debe subir uno nuevo donde esté marcada la nueva opción de acceso que están solicitando (Con periodo de embargo, Cerrado o Restringido) para formalizar el cambio.
No. Esta solicitud es exclusivamente para cambiar el "Tipo de Acceso" (permisos de lectura). Si necesitas corregir metadatos (título, nombres), debes usar la opción de "Modificación de Portada de tesis (metadatos)".
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